receita medida × custo de pessoal alocado × margem
Margem por tipo de serviço
Receita por cliente
carteira contratada e medida
Talentos & Avaliação
Funil de contratação, trilha de admissão, onboarding 30·60·90, matriz 9-Box, avaliação 360° e provisões trabalhistas.
Funil de contratação
candidatos por fase
Gargalos do processo
tempo médio por fase
Vagas em processo
Trilha de admissão
documentos e etapas obrigatórias
Onboarding 30 · 60 · 90 dias
admitidos nos últimos 90 dias
Matriz 9-Box
desempenho × potencial
Colaboradores sem avaliação
Avaliação 360° — competências
média da equipe
Ciclo de avaliação
progresso
Feedbacks recentes
Provisões trabalhistas por colaborador
férias + 1/3 · 13º · FGTS sobre provisões
Portal do Cliente
O que o cliente vê: andamento das obras e pedidos, documentos disponíveis e aprovações pendentes.
Meus pedidos
andamento medido
Documentos disponíveis
Aprovações pendentes
Como o sistema se conecta
Mapa das integrações do Hub e o fluxo ponta a ponta — da proposta comercial ao pagamento e à mobilização da equipe.
Mapa de integrações
Camadas de dados
Fluxo ponta a ponta
do pedido à medição, ao faturamento e ao caixa
Armário de Arquivos
Uma gaveta por mês e por empresa. Os documentos ficam no banco, e não
numa pasta de uma máquina — é o que permite mandar para a contabilidade
sem depender de ninguém estar com o computador ligado.
Fiscal & Financeiro
uma gaveta por mês e por empresa — notas e CT-e; clique para abrir
—
RH — documentos por colaborador
o eixo das pessoas; clique para ver a ficha
—
Alojamentos
por localidade, e dentro dela por alojamento — cotações e reservas
—
Comercial — uma gaveta por pedido
orientações de faturamento, boletins, espelhos e notas fiscais
—
Usuários & Acessos
Quem entra na plataforma, com qual senha e a quais módulos cada colaborador tem acesso.
Colaboradores com acesso
clique para editar acessos e senha
—
Hub Ecosul
COMERCIAL
BD — conectando…
Dashboard
Agenda de recebimentos
Organizada por data de vencimento das NFs lançadas · valores a receber líquidos (item 07.02: NF − ISS − INSS) · linhas em destaque vencem esta semana
Medido × Faturado × Recebido por pedido
Percentual acumulado sobre o valor líquido de cada pedido (descontos contam como progresso)
% Medido% Faturado% Recebido
Evolução mensal
Percentual acumulado medido e faturado ao longo do tempo
% Medido acum.% Faturado acum.
Pedidos de Compra
Notas Fiscais
Monitoramento SEFAZ & importação manual
NF-e (mercadorias) e NFS-e nacionais (serviços) do CNPJ da empresa — baixadas automaticamente pelo agente no servidor — além de XMLs importados manualmente.
Arraste arquivos .xml ou .pdf (DANFE/DANFSe/boletos) aqui, ou use o botão “Importar XML…”
Cadastros
Ficha do parceiro
Financeiro
até
Nenhum lançamento selecionado
Quem está usando?
Lançamento
Rateio do lançamento
Divida o valor entre obras e contas gerenciais. A soma precisa fechar com o valor total do lançamento.
Nova recorrência mensal
Lançar fatura da recorrência
nenhum anexo
Emitir NFS-e — Sistema Nacional
define o item da lei e a alíquota de ISS
Retenções na fonte — calculadas sobre a base acima (valor do serviço), nunca sobre o total da nota
—
—
Líquido a receber
—
O emissor transmite ao Sefin assim que receber o pedido.
Criar nota a partir do documento
Tributos da nota
Estimativa — confirme com a contabilidade.
Conciliação bancária (OFX)
Selecione a empresa e a conta/cartão do extrato, depois abra o arquivo.
Nova conta
Sem o cartão identificado, o lançamento fica na seção
A identificar da aba Cartões até você apontar qual foi.
Todas as contas das duas empresas — a conta que paga não precisa ser a da empresa do lançamento.
Itens são opcionais — servem para detalhar o documento. Com itens lançados, o valor total do lançamento passa a ser a soma deles.
Total dos itens: R$ 0,00
Nenhum anexo.
Boletos, comprovantes e notas ficam na pasta de documentos do financeiro.
Configurações
Banco de dados do Comercial (.json)
Banco próprio e independente do sistema comercial. A estrutura já fica preparada para o futuro agrupamento com o banco do RH (os dados vivem no nó comercial do arquivo).
Nenhum arquivo conectado
Pasta de pedidos (PDFs)
Pasta na rede onde os PDFs dos pedidos serão armazenados.
Nenhuma pasta conectada
Lançamento de notas fiscais (pastas da contabilidade)
Origem: pasta onde o agente arquiva XMLs/PDFs (XML RECEBIDAS). Destinos: pastas de cada empresa para onde os arquivos vão, renomeados DDMM_VALOR_FORNECEDOR, ao confirmar o lançamento.
Nenhuma pasta conectada
Pasta de documentos (boletos, comprovantes)não definida
Cópias de segurança do módulo Comercial
Antes de cada gravação, o sistema guarda no próprio .json uma cópia do estado anterior de pedidos, medições e parâmetros (as 5 últimas). Se algo for perdido por engano, restaure aqui.
Faturamento
Novo Pedido
Item
Descrição
Unid.
Quant.
Valor unitário
Valor total
Medições
#
Período
Data
Valor (R$)
% do pedido
Situação
Nova medição
Item / Descrição
Unid.
Quant. prev.
Medido acum.
Saldo
Qtd. no mês
Valor no mês
TOTAL DA MEDIÇÃO
Resumo do pedido
Arquivos do pedido
Rev.
Arquivo
Anexado em
Descontos do pedido
Data
Motivo
Desconto
Valor (R$)
Faturamento — Espelho da NF
Nenhum arquivo
Confirmar
Hub Ecosul · RH — Documentos & Portais
Novo colaborador
👤 Informações pessoais
Dados pessoais
sem foto
Contato
Sem coordenadas — clique em “Localizar no mapa”.
Dados complementares (ficha / contabilidade)
Campos usados para preencher a planilha de admissão. São preenchidos automaticamente ao importar a ficha do colaborador; complete o que faltar.
Tamanho do uniforme
💼 Vínculo & remuneração
Remuneração
📊 Piso CCT (referência)
Selecione a função para ver o piso.
📄 Documentos admissionais
ASO — Atestado de Saúde Ocupacional
Sugerido pela função — confirme se está correto.
Selecione o GHE e informe a emissão para calcular os exames do ASO.
ASO (PDF):
🩹 Atestados médicos
Anexe os atestados (PDF). Os arquivos são salvos na pasta 04. DOCUMENTOS PERIODICOS › ATESTADO do colaborador. O card mostra a quantidade dos últimos 30 dias.
Informe a data e clique para anexar
Ordem de Serviço & Ficha de EPI · OS (NR-01) gerada automaticamente ao cadastrar novo colaborador
Ordem de Serviço (ECO-RH-013):
Ficha de EPI (ECO-RH-014):
Contrato de trabalho (ECO-RH-019):
Carta abertura de conta salário (ECO-RH-030):
Fit Test — Ensaio de Vedação (ECO-RH-021): · emissão manual (quando aplicável)
Formulário de admissão / planilha (ECO-RH-015):
“Gerar planilha preenchida” cria o formulário da contabilidade já com os dados do colaborador, baixa o arquivo e o salva na pasta da rede (quando configurada), anexando-o ao card.
🎓 Treinamentos / Certificados NR
Treinamentos / Certificados NR
🪪 Crachás & portais
Validação de crachá nos portais
Crachá Bernhoeft (ECO-RH-011):
Crachá Edifica (ECO-RH-012):
Crachá “Eu Estou Presente” (ECO-RH-017):
sem foto
Crachá interno Ecosul (ECO-RH-018):
💰 Folha de pagamento
Últimos valores pagos · registrados na aba Folha
—
🏖️ Férias & folgas de campo
Férias · cálculo pela CLT (2,5 dias por mês)
Informe a data de admissão para calcular o saldo de férias.
Registra um período de férias e atualiza o saldo automaticamente (2,5 dias/mês; o período aquisitivo zera a cada férias).
Folgas de campo · ciclo de 90 dias
—
Calcula o prazo conforme convenção coletiva e gera o AVISO DE FOLGA DE CAMPO (ECO-RH-025)
💸 Descontos em folha
Descontos em folha (parcelados) — passagens perdidas, multas, etc. Aplicados no dia 5 (não no vale).
ao cadastrar, o sistema gera o Termo de Autorização de Desconto (Súmula TST 342).
📝 Observações
Observações
🔄 Fichas recebidas no formulário online
Selecione uma resposta para criar o cadastro já preenchido. Em seguida, complete os dados da empresa e clique em “Gerar planilha preenchida”.
📦 Importar admissões em lote
Confira os dados extraídos de cada planilha antes de confirmar. Registros já cadastrados
(mesmo CPF ou mesmo nome) serão atualizados — fotos, anexos, treinamentos, ASO e demais
vínculos existentes são preservados. Desmarque o que não quiser importar.
💰 Nova folha de pagamento
Marque os colaboradores do pagamento e informe o valor de cada um.
Total: R$ 0,00
📎 Distribuir PDF por colaborador
💵 Tabela salarial — pisos por função (CCT SINDIMONT)
Dissídio anual (reajuste da tabela inteira): aplique o percentual definido em convenção coletiva a todas as funções da tabela sindical.
Piso mensal calculado automaticamente (hora × 220). Para correções pontuais, edite a coluna “Novo piso (R$/h)” e use “Salvar edições individuais”.
📢 Convocação — Intermitente
Conforme convenção coletiva adotada, a convocação deve ser feita com antecedência mínima de 1 dia do início da prestação de serviços (prazo negociado que prevalece sobre os 3 dias do art. 452-A, §1º, da CLT — art. 611-A). O colaborador tem 1 dia útil para aceitar. O termo em PDF será gerado, salvo na pasta do colaborador () e anexado ao histórico.
O termo de desconvocação/encerramento registra o fim do período de atividade. O colaborador volta ao estado desconvocado (fica na seção de intermitentes inativos e sai dos alertas do dashboard).
🏖️ Nova folga de campo
Por padrão, o retorno é para a obra de origem. Selecione outra obra se o destino for diferente. Ao confirmar, uma necessidade de compra automática (retorno de folga de campo) será criada para esta data e destino.
—
Convenção coletiva — cláusula "Folga de campo" (licença remunerada): a cada 90 dias trabalhados, o colaborador alojado é liberado
para retorno à residência. A folga é composta pelos dias de DSR do próprio período (fim de semana — normalmente 2 dias) mais, conforme a distância,
dias úteis adicionais (até 200 km: só o DSR · 201–500 km: +1 dia útil · 501–1000 km: +2 dias úteis · acima de 1000 km: +4 dias úteis).
Ex.: 3 dias úteis + 2 dias de DSR = folga paga de 5 dias corridos. As datas sugeridas podem ser ajustadas manualmente antes de gerar o documento.
🧾 Histórico da passagem
👤 Identificação de usuário
O sistema registra quem realiza cada ação. Identifique-se para que o histórico e as aprovações fiquem no seu nome. (Login simples, sem senha.)
🌴 Registrar férias
—
Histórico de férias
🌴 Férias coletivas
Registra o mesmo período de férias para os colaboradores selecionados. Ao confirmar, o período aquisitivo e o saldo de cada um são atualizados automaticamente.
0 selecionado(s)
✈️ Nova necessidade de viagem
A volta será criada como uma segunda necessidade (destino → origem) na data informada.
Ao confirmar, será aberto um e-mail para o responsável pela compra das passagens com a síntese da necessidade
(um registro por colaborador é criado no sistema e entra como necessidade de ação no dashboard até a passagem ser inserida).
📎 Anexar cotação
Nenhum anexo
Colaborador
💸 Novo desconto em folha
Aplicado na folha (dia 5), não no vale.
🏠 Nova demanda de alojamento
A demanda entra em aguardando cotação e abre um e-mail para o cotador.
📎 Anexar cotação de alojamento
Nenhum anexo
🏠 Confirmar locação — inserir reserva
Os arquivos são salvos em 18. ALOJAMENTOS.
Alojamento
Documentos em 18. ALOJAMENTOS
➕ Estender locação
O valor entra no custo total do alojamento.
💵 Custo extra do alojamento
O valor entra no custo total do alojamento.
📅 Importar reservas Airbnb (.ics)
No Airbnb, em Calendário → Disponibilidade → Conectar calendários → Exportar calendário, copie o link e baixe o arquivo .ics. Selecione-o abaixo. O sistema mapeia as reservas (a vencer, vencidas e reprogramadas). Reimporte periodicamente para manter atualizado — não é sincronização automática.
As reservas aparecem no painel “Reservas Airbnb”.
👥 Colaboradores no alojamento
data em que a entrada/saída ocorreu (ajuste se não foi hoje)
A entrada/saída usa a data da movimentação acima; datas antigas podem ser corrigidas na lista.
🎫 Inserir passagem — confirmar viagem
Uma mesma viagem pode ter mais de uma passagem (ex.: trecho aéreo + trecho rodoviário). Adicione um trecho para cada passagem comprada — a requisição mantém a origem e o destino final.
Cada passagem será salva na pasta do colaborador em 12. PASSAGENS, com a nomenclatura vigente
(ECO-RH-031_PASSAGEM_NOME_data). Após a confirmação, a viagem entra na rota de controle do dashboard
(30–8 dias e agenda da semana) e o aviso de check-in aparecerá 48 h antes de cada voo.
✈️ Alteração de alocação — nova passagem
Ao requisitar a passagem, a alocação do colaborador não muda agora — ela será atualizada
automaticamente assim que a viagem de fato ocorrer (data/horário do embarque da passagem confirmada).
⚠️ CA(s) vencido(s) na Ficha de EPI
Um ou mais EPIs estão com o CA vencido e não há substituto vigente cadastrado.
Informe o CA substituto (equivalente, do mesmo tipo de EPI). A informação será
armazenada e reutilizada automaticamente nos próximos preenchimentos.
Itens deixados em branco serão sinalizados como vencidos na ficha.
⚠️ Solicitar Desligamento —
📊 Informações do Colaborador
⚡ Pontos de Atenção no Desligamento
📧 Notificação por E-mail (Outlook)
O botão abre seu Outlook já com o assunto e corpo pré-preenchidos. Para salvar o destinatário padrão, configure em Documentos → E-mail para Desligamento.